Un Notary Public cumple un papel fundamental al verificar la autenticidad de los documentos y prevenir el fraude. Sin embargo, incluso con experiencia se pueden cometer errores que lleven a problemas legales, retrasos o documentos inválidos.
Estos son 7 errores comunes que un Notary Public debe evitar:
1. No verificar bien la identidad
Revise siempre una identificación con foto válida, emitida por el gobierno. No se base en una confirmación verbal ni en documentos vencidos.
2. No llevar un registro (journal) exacto
En Texas se recomienda mucho llevar un registro detallado de cada notarización, incluso en los servicios en línea.
3. Usar el certificado equivocado
Asegúrese de elegir la redacción correcta para reconocimientos, jurats o juramentos, según la ley de Texas.
4. Olvidar tomar el juramento o la afirmación
Cuando se requiera, debe tomar claramente el juramento o la afirmación antes de que la persona firme.
5. No ver al firmante firmar el documento
Debe presenciar la firma en tiempo real, ya sea en persona o mediante una plataforma en línea aprobada.
6. Usar un sello incorrecto o incompleto
Su sello debe incluir su nombre, las palabras “Notary Public, State of Texas” y la fecha de vencimiento de su comisión.
7. Dar asesoría legal sin autorización
Un Notary Public no es abogado (salvo que tenga licencia como tal) y no puede redactar documentos legales ni dar opiniones legales.
En Online Notary Houston Texas nos aseguramos de que cada notarización cumpla la ley y sea exacta y segura.
